Drittmittelservice an der Hist.-Kult. Fakultät

Für sämtliche Fragen und Themen bzgl. Drittmittelprojekten steht Ihnen die Kontaktadresse drittmittel.hkw@univie.ac.at zur Verfügung.

Das Drittmittelservice umfasst folgende Bereiche

• Unterstützung bei der Anbahnung und der Beantragung von nationalen und internationalen Drittmittelprojekten (Antragsprüfung)
• Das Einholen der Unterschrift der Dekanin
• Das Anlegen des Antrags und die Freigabe über u:cris 
• Bereitstellung von Informationen zu Förderprogrammen, aktuellen Ausschreibungen und drittmittelrelevanten Themen 
• Beratung zu sämtlichen projektrelevanten Themen, wie Fragen zum Projektmanagement, Budgetkalkulationen, Open Access/Open Data Problemen, Öffentlichkeitsarbeit, usw. (während Projektlaufzeit)
• Schnittstelle zu den DLEs (Forschungsservice, Finanzwesen, Personalwesen, Büro für Internat. Beziehungen) sowie zu den nationalen und internationalen Förderinstitutionen

 Einreichen von Projektanträgen

Über das Dekanat der Fakultät werden aktuell sämtliche Förderanträge der Kategorie „ad personam“ (§ 26) und alle §27-Projektanträge mit einem Budget (an der Uni. Wien) von unter 100.000 EUR eingereicht. Also alle §26-Projekte, mit den Forscher*innen persönlich abgeschlossene Verträge (betr. insbes. FWF und ÖNB) und teilweise §27-Projekte (Vertrag wird mit der Forschungsstätte abgeschlossen).

§27-Projekte mit einem Projektbudget über 100.000 EUR sind über die DLE Forschungsservice und Nachwuchsförderung einzureichen (betrifft insbes. EU, FFG, ERASMUS+, u.a.) und werden von den Mitarbeiter*innen der DLE Forschungsservice geprüft und vom Rektor genehmigt.

⇒ Neuerung hierzu bei den FWF-Programmen (siehe Mitteilungsblatt, 26.03.2021):

• ESPRIT: bis 400.000 EUR → Zeichnung durch Dekan*in; ab 400.000 EUR → Zeichnung über Rektorat

• "1000-Ideen-Programm": bis 150.000 EUR → Zeichnung durch Dekan*in; ab 150.000 EUR → Zeichnung über Rektorat

• ERASMUS+ Projektanträge unter 100.000 EUR werden vom Dekan/der Dekanin der Fakultät gezeichnet.

Auch Internationale Projekte (FWF) und Einzelprojekte (FWF) werden von der Dekanin gezeichnet, auch wenn die Projekte nun § 27 Projekte sind.

Informieren Sie uns bitte immer über geplante Einreichungen, da hinsichtlich Infrastruktur (Arbeitsplätze) und Overheads auch die Fakultät in den verschiedenen Phasen involviert sein muss!

Hier finden Sie eine Übersicht zum Einreichprozess (Unterschriftenregelung) an der Uni Wien: 

Einreichprozess eines Drittmittelprojektantrages

 Antragsprozess an der Fakultät

1. Schicken Sie den Antragsentwurf (inkl. Budgetkalkulation und relevante Anlagen) noch vor Einreichung an unsere Mailadresse (drittmittel.hkw@univie.ac.at) zur Prüfung. Der Antrag wird auf Vollständigkeit, korrekte Kalkulation und der Einhaltung formaler Kriterien überprüft. Bitte senden Sie den Antrag 2 Wochen vor dem Einreichtermin/Deadline, um eine rechtzeitige Prüfung zu gewährleisten.
2. Eine Zustimmung der Institutsleitung muss ebenso übermittelt werden. Es ist ausreichend, wenn die Zustimmung formlos per E-Mail (Bestätigung, dass Arbeitsplätze und Infrastruktur vorhanden sind, und der Antrag unterstützt wird) erfolgt.
3. Sollten Sie Zweifel haben, ob laut neuer Kettenvertragsregelung das Projekt an der Uni Wien durchgeführt werden kann, fragen Sie nach einem Check bei der Personalabteilung, den wir gerne für Sie vornehmen.
4. Nach Einreichen des Antrages bitten wir Sie, die von der Dekanin zu unterzeichnenden Unterlagen bzw. Deckblätter, zusammen mit dem finalen Antrag, inkl. Budgetkalkulation an drittmittel.hkw@univie.ac.at zu übermitteln (Ausnahme: Rein elektron. Antragstellung via elane/FWF, wie z.B. bei ESPRIT Anträgen).
5. Sie bekommen als bald als möglich die von der Dekanin unterschriebenen Unterlagen retourniert. Für Originalunterschriften ist eine Bearbeitungszeit von mind. 5 Werktagen einzurechnen.

Was passiert danach?

1. Der Förderantrag wird in u:cris erfasst, inkl. einem Upload der Antragsunterlagen. Die Antragsunterlagen sind nur von einem kleinen Kreis (zuständiges Verwaltungspersonal) einsehbar und werden streng vertraulich behandelt!
2. Bitte informieren Sie uns über die Entscheidung des Fördergebers, sobald Sie diese erhalten. Fällt diese positiv aus, bitten wir um die Übermittlung des Fördervertrages. Bei negativem Ausgang übermitteln Sie uns das Datum der Ablehnung.
3. Der Förderantrag wird bei positivem Ausgang in u:cris als Bewilligung und in weiterer Folge als Projekt angelegt. Danach erhalten Sie von der DLE Finanzwesen eine Innenauftragsnummer (IAN) zur Abwicklung des Projektes per E-Mail zugeschickt.

EINREICHUNG über elane/PROFI (FWF)

Sobald Sie den Antrag der Forschungsstätte/der Organisationseinheit, der Hist.-Kult. Fakultät, zuordnen, können wir auf die eingegebenen Informationen und hochgeladenen PDFs zugreifen. Geben Sie uns kurz Bescheid, sobald die wesentlichsten Bestandteile des Antrages (Budgetkalkulation, project description) vorhanden sind - bitte reichen Sie den Antrag erst nach einer Prüfung durch die Fakultät ein.

... zum Thema Drittmittelprojekte (zu verschiedenen Förderprogrammen, Kalkulationstools, Personalkosten-Berechnungen, Overheadrichtlinien der Uni Wien, aktuelle und laufende Calls,…) finden sie auf dieser Seite im internen Bereich unter "Drittmittelservice". Informationen werden laufend ergänzt.

Zu aktuellen Fördermöglichkeiten wird auch "Calls and News" auf dieser Seite laufend aktualisiert!